Visio画图–我的形状

本人用的Visio
2013

为什么管理人员都喜欢用Visio画图?其实有原因的:

在这里,我归纳为以下几点:

  1. 形状数据一体化这是管理者最喜欢的功能了,这也Visio的最核心的功能;
    操作如下:
  • 例如流程中的步骤、开始日期或结束日期、成本、设备部件等。数字、图标、颜色、标志和进度条等图形有助于快速方便地浏览和比较某些类型的数据。

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(1)
单击要应用数据图形的形状,再单击**“数据”>“显示数据”>“数据图形”**,然后在**“可用数据图形”**下单击所需的数据图形类型。  

![](https://upload-images.jianshu.io/upload_images/1095409-171a25424ba96027.png)


(2)
如果**“可用数据图形”**库不包含所需的图形类型,那就单击**“新建数据图形”**以获取更多选项。  
(3)
单击要创建数据图形的形状,再单击**“数据”>“显示数据”>“数据图形”**,然后单击**“新建数据图形”**。  
(4) 在**“新建数据图形”**对话框中,单击**“新项目”**。  

![](https://upload-images.jianshu.io/upload_images/1095409-3c027cd504553d8f.png)


(5)在**“新建项目”**对话框中的**“显示”**下的**“数据字段”**列表中,选择要显示的数据字段。  

![](https://upload-images.jianshu.io/upload_images/1095409-ecfd9f90277122f2.png)


(6)在**“显示为”**列表中,选择“表示表单:**“文本”、“数据条”、“图标集”或“按值显示颜色”**,设置对应的信息即可。
  1. 对形状的属性和操作具有保护性为数据提供安全保障
  • 禁止对形状属性进行更改(如宽度或高度)以及锁定形状禁止选取,都是禁止对绘图进行更改的简便方法。
  • 但形状保护需要显示“开发工具”选项卡。默认情况下,此选项卡处于隐藏状态,因此第一步是使“开发工具”选项卡可见(如果尚未显示)。
    (1)*显示“开发工具”选项卡\*
  • 单击“文件”选项卡,然后点击“选项”>高级,然后向下滚动到“常规”部分。
    选择以开发人员模式运行,然后单击确定“开发工具”选项卡可见后,可以配置形状的保护了。

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(2)**阻止或允许对形状属性进行更改或选取**
  • 选择绘图中的形状。
  • “开发工具”选项卡上的“形状设计”组中,单击“保护”

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  • 选择要锁定的形状属性,或清除要取消锁定属性的复选框,然后单击“确定”

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  1. 可以形状进行编号,和实现阵列这就像是施展了魔法,很爽,很神奇
  • 给形状编号
  • 选中需要编号的形状(手动编号可无需此步骤)。点击“视图”选项卡,点击“宏”>“加载项”>“其他Visio方案”>“给形状编号”,弹出对话框,设置编号的信息。完成后点击确定

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  • 如果手动编号的话,可以手动设置编号和选中对应的形状。

![](https://upload-images.jianshu.io/upload_images/1095409-57038947cfb1261e.PNG)
  • 阵列
  • 选中要阵列的形状。
![](https://upload-images.jianshu.io/upload_images/1095409-bd6d173d5685db65.PNG)
  • 点击“视图”选项卡,点击“宏”>”加载项”>“其他visio方案”>“排列形状”,设置排列信息,然后点击“应用”

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  1. 有着丰富的图库这是绘图软件中最好用的魅力所在

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  • 可以想象,画一个紧固件,需要多长时间,而直接可以图库中调用,有多省事

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一般想要画流程图,首先就会想到Visio,因为Visio在画流程图方面的优异表现,我总结了一下,分为:初级两个阶段、中级两个阶段、高级阶段

一般想要画流程图,首先就会想到Visio,因为Visio在画流程图方面的优异表现。
我总结了一下,分为:初级两个阶段、中级两个阶段、高级阶段
我们这里先介绍初级两个阶段,中级、高级后面再介绍。

一般想要画流程图,首先就会想到Visio,因为Visio在画流程图方面的优异表现,我总结了一下,分为:初级两个阶段、中级两个阶段、高级阶段

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之前我们已经介绍了初级的两个阶段,我们这里介绍中级两个阶段,高级以后再介绍。

初级1:基本流程图

主要用于创建流程图、顺序图、信息跟踪图、流程规划图和结构预测图,包含了形状、连接线和链接。

图片 10

之前我们已经介绍了初级的两个阶段和中级的两个阶段,我们这里介绍高级阶段

打开Visio后新建一个拓扑图,发现左侧形状一栏不见了

中级1:UML图

UML为标准建模语言,UML规范用来描述建模的概念有:类(对象的)、对象、关联、职责、行为、接口、用例、包、顺序、协作,以及状态。

下面介绍几种常用的UML图:

  1. 用例图:

    从用户角度描述系统功能,并指各功能的操作者。

    • 具体操作如下:

      1. 点击新建->类别-软件和数据库-UML用例-创建

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      2. 子系统形状拖到绘图页。子系统可以代表整个系统或主要组件。

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      3. 拖动用例模具中的用例形状和将它们放到子系统边界,然后将参与者形状拖到子系统边界外。

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      4. 使用连接线形状来指示之间的关系的用例和参与者。

        图片 14

  2. 类图:

    描述系统中类的静态结构。

    • 具体操作如下:

      1. 点击新建->类别-软件和数据库-UML类-创建

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      2. 添加形状,并添加接口

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      3. 添加和或枚举

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      4. 为类添加私有或公开成员

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      5. 关联类、包、枚举等之间的关系。

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  3. 活动图:

    描述了业务实现用例的工作流程。

    • 具体操作如下:

      1. 点击新建->类别-软件和数据库-UML活动-创建

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      2. 添加初始节点

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      3. 添加动作、判定、节点、注释等形状。

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      4. 连接各个节点,并添加最后一个节点

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  4. 状态图:

    是描述状态到状态控制流,常用于动态特性建模。

    • 具体操作如下:

      1. 点击新建->类别-软件和数据库-UML状态机-创建

        图片 24

      2. 添加初始状态、状态、复合状态、内部行为与状态等形状。

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      3. 连接状态、选择等形状,并添加最终状态形状

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  5. 序列图:

    对象之间的动态合作关系,强调对象发送消息的顺序,同时显示对象之间的交互。

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    • 具体操作如下:

      1. 点击新建->类别-软件和数据库-UML序列-创建

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      2. 参与者生命线形状和为每个系统组件对象生命线形状拖动流程中。

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      3. 拖动消息形状或交互形状来表示邮件或其他生命线之间的交互。

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      4. 激活条形状拖至生命线可以显示何时对象或参与者处于活动过程中。

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      5. 片段
        如果一个或多个交互构成循环,或需要要结束交互满足一个条件,请在一个片段形状将这些交互围。

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  1. 疑问

    1. UML模型资源管理器在哪里?
      • 如果已经构建在早期版本的 Visio
        UML图表
        ,可能还记得使用模型资源管理器。
      • 使用模型资源管理器所做的图表已锁定禁止编辑和一些格式
      • Visio 2013 和 Visio 2016
        专业版
        ,则没有模型资源管理器
      • 只需拖动形状,形状是未锁定和更加灵活,因此如果需要可以更改它们的行为
      • 绘图,还有更多自定义的但它们仍能够满足 UML 标准。
    2. visio2013版本的反向工程在哪里?
      • 数据库模型图和 UML 图的 Visio 模板已经用新的形状重制。
      • 新的模板更灵活,但不提供反向或正向工程或其他解决方案的支持
      • 可以查看和打印在以前版本的 Visio 中创建的 UML
        图,但编辑受限,图的变化可能会阻止在 Visio
        的早期版本中编辑文件。
    3. visio2013版本还可以将 SharePoint 任务或问题清单作为
      Visio 数据透视关系图来查看吗?

      • 无法从 SharePoint 任务或问题清单创建数据透视关系图,但 Visio
        将仍然从 SharePoint 2010 的任务列表和问题跟踪列表同步数据。
步骤:

(1)打开Visio,单击“类别”->“流程图”->“基本流程图”->“创建”

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(2)根据所要展示的流程中的每个步骤,将流程图形状拖到绘图页上
(3)通过将鼠标指针停在第一个形状上连接流程图形状,然后单击指向形状(想要连接到的形状)出现的小箭头。

图片 34

  • 如果第二个形状不直接通过第一个形状,则单击并按住小箭头,将其拖动到第二个形状,并将连接线拖到第二个形状的中间
  • 若要将文本添加到形状或连接线,请将其选中,然后键入,完成键入后,单击页面的空白区域。

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  • 若要更改连接线箭头的方向,请选中连接线,然后在“形状”选项卡“形状样式”组中单击“线条”,指向“箭头”,选择箭头方向和所需的样式

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  • 也可以自己手动绘制所要的形状和线条

而高级并不复杂,而且常用,是管理人员、流程优化设计师惯用的图类,高级主要体现在领域运用功效的表现上。

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中级2:价值流图

  • 价值流图可以用来阐述精益化制造流程中的物流和信息。

比如价值流图显示堆叠额外的资料的位置,理想情况下,传递到公司的材料直接进入加工过程;
然后顺利通过移动流程的阶段的所有产品完成之前;
完成的产品然后传递到客户而不发生延迟。
  • 实现两个大的步骤:
  1. 创建显示您的进程的当前工作的当前状态图表。

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  2. 找出问题区域后,创建可帮助您查明方法若要更改的过程,以减少浪费未来状态图表。

    图片 39

  • 具体操作如下:

    1. 单击文件->新建->类别->商务->价值流图

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    2. 价值流图形状模具中,将形状拖到页来表示您流程、
      信息和资料。

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    3. 使用从价值流图形状模具中,如推送箭头和电子信息形状,连接线形状连接地图中的步骤操作。

      图片 42

    4. 为要显示的流方向的形状的连接线的端点粘附。(选择样式等,效果直观好看~~)

    ![](https://upload-images.jianshu.io/upload_images/1095409-cedae851a66ebe04.PNG)

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初级2:跨职能流程图

显示业务流程和组织或职能单位(如部门)之间的关系,后者负责实施该流程的步骤。

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  • 下面我们来介绍几种:

 

步骤:

(1)打开Visio,单击“类别”->“流程图”->“跨职能流程图”->“创建”

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(2)如果出现提示选择水平或垂直泳道方向,然后单击确定

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(3)添加泳道,直接拖动“泳道”形状放到某位置上方或下方即可。

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(4)若要表示流程中的阶段,将“分隔符”线拖到页面上。

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(5)更改文本

  • 若要标注图表和泳道,单击包含占位符文本的形状,然后键入标签
  • 若要更改的标签文本的方向,单击跨职能流程图选项卡,然后单击在设计组中的旋转通道标签

    图片 48

(6)添加**流程元素、移动分隔符、调整标签大小**等  

![](https://upload-images.jianshu.io/upload_images/1095409-5f2b9abbed534216.PNG)

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  1. PERT图

    用于项目或任务管理的PERT图表、日程、议程、任务分解结构、关键路径法、项目周期、目标设定和日程表。【PERT图是项目管理中运用最常用和最实用的一项工具】

    操作步骤如下:

    1. 点击新建->类别-日程安排-PERT-创建

      图片 49

    2. 拖动PERT1、PERT2到绘图页,并编辑任务属性。

      图片 50

    3. 根据任务之间的关系进行连接。

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    4. 给任务添加备注,为项目添加图例

      图片 52

  2. 工业控制系统

    包括用于旋转电机、半导体、固态设备、开关、继电器和变压器等模具。

    操作步骤如下:

    1. 点击新建->类别-工程-工业控制系统-创建

      图片 53

    2. 该模板包括了基本项、旋转设备和机械功能、开关和继电器、端子和连接器、变压器和绕组、传输路径等模具。

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    3. 添加材料,给材料添加端子,并且连接端子,(添加传输路径、接合点、接合点/交叉点等形状)。

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    4. 添加继电器触电、晶体、接地等形状,并用接合点和传输路径连接。

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  3. 故障树分析图

    从一个可能的事故开始,自上而下、一层层的寻找顶事件的直接原因和间接原因事件,直到基本原因事件,并用逻辑图把这些事件之间的逻辑关系表达出来。

    操作步骤如下:

    1. 点击新建->类别->商务->故障树分析图->创建

      图片 57

    2. 拖动基本事件形状或事件形状到页面。

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    3. 拖动优先AND门、AND门、OR门、异或门等形状到事件的下方。

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    4. 添加条件事件、转移符号、未开展事件等形状。

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    5. 添加表决门、禁止门,连接形状表示因果关系。

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 形状栏可以保存很多自定义图形,怎么才能将形状一栏重新显示出来呢?方法其实很简单,方法如下所示:

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  1. 日历图

    用于安排日常活动、工作进度等。

    操作步骤如下:

    1. 点击新建->类别->日程安排->日历->创建

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    2. 拖动到页面上,并设置配置属性值。

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    3. 将各种相应的活动形状拖到对应的日期上。

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    4. 可以添加天气、重要性等标记形状。

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    5. 如果“配置”不能正常工作,点击文件-选项-高级-常规-“启用自动事件”

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这时候我们就会发现形状栏重新显示了,下次打开新文件形状栏也会默认显示了。

  • 这是办公技能,建议点击“收藏”。

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好了,现在可以使用自定义形状来画我们的拓扑了,看看简单的效果吧:

 

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